Las tareas son las acciones que llevan un proyecto del arranque a la entrega, cosas como «Bocetos de concepto», «Revisión del cliente» o «Entrega de archivos finales». Se agrupan bajo los hitos de entrega del proyecto, que son las etapas por las que pasa el trabajo.

No tienes que crearlas una a una. Se cargan desde tu Base cuando activas un proyecto.

Las tareas solo existen en los proyectos Activos. Mientras un proyecto está En pipeline todavía estás negociando, así que no hay ninguna. Al activarlo, TCB copia la lista de tareas del Base Service y calcula las fechas de inicio y de vencimiento desde la fecha de activación.

Cada Base Service lleva sus propios hitos y tareas por defecto, construidos desde referencias para ese tipo de trabajo. Un servicio de Identidad de marca podría llevar «Descubrimiento y brief», «Desarrollo de concepto», «Revisión del cliente» y «Entrega de archivos finales».

Puedes darles forma en dos sitios, y la diferencia importa:

En los dos sitios puedes reordenar arrastrando o con las flechas arriba y abajo de cada fila, que funcionan también en el móvil y con el teclado.

Cada tarea lleva una duración en días. Al activar, TCB deduce la fecha de inicio y de vencimiento de cada una desde la fecha de activación, el orden de la lista y esas duraciones, así que tu cronograma se genera en vez de escribirse. Después puedes ajustar cualquier fecha individual.

Márcalas en la vista del proyecto. Cuando todas están hechas, TCB te pregunta si quieres marcar el proyecto como Completado, lo que libera una plaza en el plan Free. También puedes completar un proyecto a mano cuando quieras, digan lo que digan las tareas.

Un retainer no termina, corre en ciclos. Las tareas pertenecen al ciclo en el que se crearon, y empezar el siguiente ciclo crea un juego nuevo desde tu Base. Lo que no terminaste se queda en el ciclo que se cerró, donde ocurrió, y deja de pedir tu atención. Lee Proyectos recurrentes y ciclos.

En pausa, las tareas siguen visibles pero congeladas. Las casillas quedan desactivadas y no se registra progreso hasta que lo reanudas.

Todas las tareas pasan a ser de solo lectura. Puedes seguir leyéndolas, pero no editarlas ni desmarcarlas.

Las tareas que vencen pronto o están vencidas salen a tu panel, y las que más importan aparecen además como recordatorios en tu feed de insights y en el Daily Brief, para que un plazo no haya que ir a buscarlo.

Las listas por defecto son un buen punto de partida, y se vuelven útiles cuando son tuyas. Ejecutar Refine una vez, o editar un servicio en The Base, es lo que hace que tus cronogramas signifiquen algo.