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Seguimiento de pagos y tus finanzas

Cómo cobrar y registrar pagos, cómo funcionan los totales ingresados entre varias monedas y cómo un pago puede activar automáticamente un proyecto en pipeline.

Controlar lo que has ganado

TCB te ayuda a ver el lado financiero de tu trabajo — cuánto vale cada proyecto, qué se ha pagado y cuánto has ganado en total — sin una hoja de cálculo aparte. La página de Finanzas lo reúne todo: los pagos que tus clientes hacen online, los pagos que registras manualmente y tus totales.

¿Cómo me pagan los clientes?

De dos maneras, y puedes usar ambas:

  • Online, con tarjeta. Conecta una cuenta de Stripe en Mi cuenta → Cobros y cada factura que envías por correo incluye un botón seguro de Pagar ahora. Cuando el cliente paga, TCB registra el pago automáticamente y marca la factura como pagada — sin introducirlo a mano. Tu saldo y tus abonos están en la cartera dentro de Finanzas. Lee Cobros online — deja que tus clientes paguen las facturas con tarjeta para configurarlo.

  • Transferencia bancaria (o cualquier método que ya uses). Guarda tus datos de pago en Mi cuenta → Cobros y luego, mientras editas una factura en el Document Builder, activa la opción para mostrar esos datos en el documento. La opción solo está disponible cuando tu información de Cobros está rellenada y guardada. Cuando el cliente pague, registra el pago en TCB (ver más abajo) para que el estado del proyecto y tus ingresos se mantengan al día.

Registrar un pago

Cuando un cliente te paga fuera de Stripe, puedes registrar ese pago en el proyecto correspondiente. TCB mantiene un historial de pagos por proyecto — pagos online y manuales lado a lado — y lo suma todo en los totales de tu panel, para que tus números estén al día a medida que entra el dinero.

Un pago puede activar un proyecto

Si un pago llega a un proyecto que sigue En pipeline — tanto si lo registras manualmente como si tu cliente paga online — TCB lo pasará automáticamente a Activo: cobrar es una señal clara de que el trabajo está en marcha. Cuando esto ocurre, las tareas del proyecto se cargan y todos los tipos de documento se desbloquean.

Hay una excepción: en el plan Free puedes tener hasta 3 proyectos activos a la vez. Si tus huecos activos ya están llenos, el pago se registra igualmente, pero el proyecto se queda en pipeline. Para activarlo, completa o pon en pausa un proyecto existente para liberar un hueco — o pásate a Plus para eliminar el límite. Lee ¿Qué pasa cuando alcanzo el límite de proyectos activos? para más detalles.

Totales ingresados

Tu panel refleja los datos financieros de tus proyectos Activos y Completados, para que veas tus ingresos de un vistazo. Completar un proyecto conserva sus datos financieros — sigue contando en tus totales incluso cuando el trabajo ya está terminado.

Si trabajas en más de una moneda, los totales se muestran como subtotales por moneda (como 1.200 € · 800 $) — TCB nunca convierte tu dinero a tus espaldas. Lee Trabajar con varias monedas para ver cómo funciona.

¿Dudas con tus números?

Si algo en tus finanzas no cuadra, escríbenos por el widget de chat y le echamos un vistazo.

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