Precio fijo o recurrente
Cada proyecto en TCB es de uno de dos tipos, y lo eliges al crearlo:
Precio fijo, un trabajo con un total y un final
Recurrente, un retainer que se factura por ciclo durante un plazo inicial y se renueva a partir de ahí
Un proyecto recurrente guarda la cuota por ciclo, la cadencia, el plazo y el preaviso, así los documentos y las facturas salen de los mismos datos mes tras mes.
Por qué existen los ciclos
Un retainer no termina. Con las tareas creadas una sola vez al activar, la barra de progreso llegaba al 100 % el primer mes y se quedaba ahí para siempre, así que el proyecto parecía entregado mientras el trabajo seguía. Los ciclos arreglan eso: el trabajo se mide de un ciclo a la vez.
Empezar el siguiente ciclo
Dentro de un proyecto recurrente, la acción Empezar el siguiente ciclo cierra el ciclo actual y abre el siguiente. Pasan tres cosas:
Las tareas que no terminaste se quedan en el ciclo que se cerró. No migran, así que el mes que acabas de cerrar se lee tal como ocurrió.
El ciclo nuevo se crea con un juego de tareas nuevo desde tu Base, unido a los mismos hitos de entrega.
Los hitos que marcas a mano se desmarcan, para que una etapa como Revisión no quede marcada para siempre.
El paso de ciclo es manual, y a propósito. Nada crea tareas por ti de un día para otro: tú decides cuándo el mes está cerrado.
Los ciclos pasados dejan de pedir atención
Lo que quede abierto en un ciclo cerrado deja de contar como trabajo activo. No aparecerá como tarea vencida ni se convertirá en un recordatorio, porque el ciclo al que pertenecía ya terminó.
Progreso y dinero
El progreso refleja el ciclo actual, así que puede llegar al 100 % este mes y empezar de nuevo el mes que viene. Del lado del dinero, cada ciclo se factura por su cuenta, y tus finanzas muestran el ingreso recurrente separado del trabajo puntual.