Cosa sono le firme elettroniche in TCB?
TCB include una funzione di firma elettronica integrata che ti permette di inviare documenti ai clienti per la firma — direttamente dalla piattaforma, senza bisogno di uno strumento di firma elettronica separato.
Ogni documento che crei in TCB può essere inviato per la firma quando è pronto. Il processo di firma è guidato, sicuro e produce un documento firmato legalmente vincolante, con un audit trail completo.
Come funziona il processo di firma?
Finalizza il tuo documento nel Document Builder.
Invialo per la firma — il tuo cliente riceve un'email con un link di firma sicuro.
Il tuo cliente rivede il documento e firma elettronicamente.
Sia tu che il tuo cliente ricevete automaticamente il documento firmato.
Per ogni documento firmato vengono generati e allegati un certificato di completamento e un audit trail completo.
Cos'è un audit trail?
Ogni documento firmato in TCB include un audit trail dettagliato — un registro a prova di manomissione dell'intero processo di firma. Include:
Chi è stato invitato a firmare e quando
Quando il documento è stato visualizzato
Quando e come è stato firmato
L'indirizzo email e l'indirizzo IP del firmatario
Una marca temporale per ogni azione
Questo audit trail è incorporato nel documento firmato e costituisce la prova dell'evento di firma.
Quante firme posso inviare?
Piano Free — fino a 3 firme elettroniche al mese
Piano Plus — firme elettroniche illimitate
Con il piano Free, il conteggio delle firme si azzera all'inizio di ogni mese di calendario.