Le attività sono le milestone e i passaggi che ti aiutano a portare un progetto dal kickoff alla consegna. Ogni attività rappresenta un passo concreto del tuo flusso di lavoro — come "Bozze del concept", "Revisione del cliente" o "Consegna dei file finali".

Le attività non sono qualcosa che crei manualmente: si caricano automaticamente dal tuo tipo di servizio quando attivi un progetto.

Le attività compaiono solo nei progetti Attivi. Quando crei un progetto (generando la tua prima proposta o il tuo primo contratto), il progetto parte In pipeline — il che significa che sei ancora in fase di negoziazione. In quella fase non ci sono attività.

Una volta attivato il progetto, TCB clona la lista di attività dal tuo tipo di servizio e calcola le date di inizio e di scadenza in base alla data di attivazione. Le attività sono subito pronte all'uso.

Ogni tipo di servizio nella tua Base include una lista di attività predefinita — una serie di passaggi costruita su benchmark di settore per quel tipo di lavoro. Per esempio, un tipo di servizio Brand Identity potrebbe includere attività come "Discovery e brief", "Sviluppo del concept", "Revisione del cliente e modifiche" e "Consegna dei file finali".

Quando personalizzi i tuoi tipi di servizio nelle La Base, puoi personalizzare anche la lista di attività. Aggiungi, rimuovi, rinomina o riordina le attività per rispecchiare il tuo modo reale di lavorare. La prossima volta che attivi un progetto con quel tipo di servizio, le tue attività personalizzate si caricheranno automaticamente.

Ogni attività nel tuo tipo di servizio ha una durata in giorni. Quando un progetto viene attivato, TCB calcola la data di inizio e di scadenza di ogni attività in base alla data di attivazione, all'ordine delle attività nella lista e alla durata definita per ciascuna.

Questo significa che la timeline del tuo progetto viene generata automaticamente — nessun inserimento manuale di date. Puoi comunque modificare le singole date dopo l'attivazione, se serve.

Segna le attività come completate spuntandole nella vista del progetto. Quando tutte le attività di un progetto sono completate, TCB ti chiederà se vuoi segnare il progetto come Completato — liberando così lo slot di progetto sul piano Free.

Puoi anche segnare un progetto come Completato manualmente in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato delle attività.

Se metti un progetto In pausa, le attività restano visibili ma vengono congelate — le caselle sono disabilitate e non è possibile registrare progressi finché il progetto non riprende.

Quando un progetto viene segnato come Completato, tutte le attività diventano di sola lettura. Puoi ancora consultarle come riferimento, ma non possono essere modificate né deselezionate.

Le attività con scadenze imminenti o in ritardo compaiono nella scheda Attività in scadenza della tua dashboard. Così hai una visione rapida di ciò che richiede attenzione in tutti i tuoi progetti attivi — senza aprirli uno per uno.

Le liste di attività predefinite de La Base sono un ottimo punto di partenza, ma danno il meglio quando le fai tue. Vai nelle La Base, seleziona un tipo di servizio e adatta la lista di attività al tuo flusso di lavoro reale. Più le tue attività sono accurate, più utili saranno le timeline dei tuoi progetti.