Le attività sono le azioni che portano un progetto dall’avvio alla consegna, cose come «Bozzetti di concept», «Revisione del cliente» o «Consegna dei file finali». Stanno raggruppate sotto le milestone di consegna del progetto, che sono le fasi attraversate dal lavoro.

Non devi crearle una a una. Si caricano dalla tua Base quando attivi un progetto.

Le attività esistono solo nei progetti Attivi. Finché un progetto è In pipeline stai ancora negoziando, quindi non ce ne sono. All’attivazione, TCB copia l’elenco delle attività dal Base Service e calcola le date di inizio e di scadenza dalla data di attivazione.

Ogni Base Service porta le sue milestone e le sue attività predefinite, costruite su benchmark per quel tipo di lavoro. Un servizio di Identità di marca potrebbe portare «Discovery e brief», «Sviluppo del concept», «Revisione del cliente» e «Consegna dei file finali».

Puoi modellarle in due posti, e la differenza conta:

In entrambi i posti puoi riordinare trascinando o con le frecce su e giù di ogni riga, che funzionano anche al telefono e da tastiera.

Ogni attività porta una durata in giorni. All’attivazione, TCB ricava la data di inizio e di scadenza di ciascuna dalla data di attivazione, dall’ordine dell’elenco e da quelle durate, così la tua tabella di marcia è generata invece che digitata. Dopo puoi aggiustare ogni singola data.

Spuntale nella vista del progetto. Quando sono tutte fatte, TCB ti chiede se vuoi segnare il progetto come Completato, il che libera un posto sul piano Free. Puoi anche completare un progetto a mano quando vuoi, qualunque cosa dicano le attività.

Un retainer non finisce, funziona a cicli. Le attività appartengono al ciclo in cui sono state create, e iniziare il ciclo successivo ne crea una serie nuova dalla tua Base. Quello che non hai finito resta nel ciclo che si è chiuso, dove è successo, e smette di chiedere la tua attenzione. Leggi Progetti ricorrenti e cicli.

In pausa, le attività restano visibili ma congelate. Le caselle sono disattivate e non viene registrato avanzamento finché non riprendi.

Tutte le attività diventano di sola lettura. Puoi ancora leggerle, ma non modificarle né togliere la spunta.

Le attività in scadenza o scadute emergono nel tuo cruscotto, e quelle che contano di più compaiono anche come promemoria nel feed degli insight e nel Daily Brief, così una scadenza non va cercata.

Gli elenchi predefiniti sono un buon punto di partenza, e diventano utili quando sono tuoi. Lanciare Refine una volta, o modificare un servizio in La Base, è ciò che dà un senso alle tue tabelle di marcia.