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Tracciare i pagamenti e le tue finanze

Come farti pagare e registrare i pagamenti, come funzionano i totali guadagnati tra più valute e come un pagamento può attivare automaticamente un progetto in pipeline.

Tenere traccia di quanto hai guadagnato

TCB ti aiuta a vedere il lato finanziario del tuo lavoro — quanto vale ogni progetto, cosa è stato pagato e quanto hai guadagnato in totale — senza un foglio di calcolo a parte. La pagina Finanze riunisce tutto: i pagamenti che i tuoi clienti fanno online, i pagamenti che registri manualmente e i tuoi totali.

Come mi pagano i clienti?

In due modi, e puoi usarli entrambi:

  • Online, con carta. Collega un account Stripe in Il mio account → Incassi e ogni fattura che invii via email include un pulsante sicuro Paga ora. Quando il cliente paga, TCB registra il pagamento automaticamente e contrassegna la fattura come pagata — nessun inserimento manuale. Il tuo saldo e i tuoi versamenti vivono nel portafoglio dentro Finanze. Leggi Incassi online — fatti pagare le fatture con carta per configurarlo.

  • Bonifico bancario (o qualsiasi metodo tu già usi). Salva i tuoi dati di pagamento in Il mio account → Incassi, poi, mentre modifichi una fattura nel Document Builder, attiva l'opzione per mostrare quei dati sul documento. L'opzione diventa disponibile solo dopo che le tue informazioni di Incassi sono state compilate e salvate. Dopo che il cliente ha pagato, registra il pagamento in TCB (vedi sotto) così lo stato del progetto e i tuoi guadagni restano aggiornati.

Registrare un pagamento

Quando un cliente ti paga fuori da Stripe, puoi registrare quel pagamento sul progetto corrispondente. TCB mantiene uno storico dei pagamenti per progetto — pagamenti online e manuali fianco a fianco — e riporta tutto nei totali della tua dashboard, così i tuoi numeri restano aggiornati man mano che i soldi arrivano.

Un pagamento può attivare un progetto

Se un pagamento arriva su un progetto ancora In pipeline — che tu lo registri manualmente o che il tuo cliente paghi online — TCB lo sposterà automaticamente su Attivo: essere pagati è un segnale chiaro che il lavoro è partito. Quando succede, le attività del progetto si caricano e tutti i tipi di documento si sbloccano.

C'è un'eccezione: con il piano Free puoi avere fino a 3 progetti attivi alla volta. Se i tuoi slot attivi sono già pieni, il pagamento viene comunque registrato, ma il progetto resta in pipeline. Per attivarlo, completa o metti in pausa un progetto esistente per liberare uno slot — oppure passa a Plus per rimuovere il limite. Leggi Cosa succede quando raggiungo il limite di progetti attivi? per i dettagli.

I totali guadagnati

La tua dashboard riflette i dati finanziari dei tuoi progetti Attivi e Completati, così vedi i tuoi guadagni a colpo d'occhio. Completare un progetto ne conserva i dati finanziari — continua a contare nei tuoi totali anche dopo che il lavoro è finito.

Se lavori in più di una valuta, i totali sono mostrati come subtotali per valuta (come €1.200 · $800) — TCB non converte mai i tuoi soldi alle tue spalle. Leggi Lavorare con più valute per capire come funziona.

Domande sui tuoi numeri?

Se qualcosa nelle tue finanze non torna, scrivici tramite il widget della chat e daremo un'occhiata.

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