Prezzo fisso o ricorrente
Ogni progetto in TCB è di uno dei due tipi, e lo scegli quando lo crei:
Prezzo fisso, un lavoro con un totale e una fine
Ricorrente, un retainer che si fattura per ciclo per un periodo iniziale e da lì si rinnova
Un progetto ricorrente tiene il compenso per ciclo, la cadenza, la durata e il preavviso, così documenti e fatture escono dagli stessi dati mese dopo mese.
Perché esistono i cicli
Un retainer non finisce. Con le attività create una volta sola all’attivazione, la barra di avanzamento arrivava al 100% il primo mese e restava lì per sempre, così il progetto sembrava consegnato mentre il lavoro continuava. I cicli risolvono questo: il lavoro si misura un ciclo alla volta.
Iniziare il ciclo successivo
Dentro un progetto ricorrente, l’azione Inizia il ciclo successivo chiude il ciclo in corso e apre quello dopo. Succedono tre cose:
Le attività che non hai finito restano nel ciclo che si è chiuso. Non migrano, così il mese che hai appena chiuso si legge com’è andato davvero.
Il nuovo ciclo nasce con una serie di attività fresche dalla tua Base, agganciate alle stesse milestone di consegna.
Le milestone che spunti a mano vengono despuntate, così una fase come Revisione non resta segnata per sempre.
Il cambio di ciclo è manuale, e di proposito. Nulla crea attività al posto tuo durante la notte: decidi tu quando il mese è chiuso.
I cicli passati smettono di chiedere attenzione
Quello che resta aperto in un ciclo chiuso smette di contare come lavoro attivo. Non comparirà come attività scaduta né diventerà un promemoria, perché il ciclo a cui apparteneva è finito.
Avanzamento e denaro
L’avanzamento riflette il ciclo in corso, quindi può arrivare al 100% questo mese e ripartire il mese prossimo. Sul lato denaro, ogni ciclo si fattura per conto suo, e le tue finanze mostrano il ricavo ricorrente separato dal lavoro una tantum.